Gemeente: Hervormde Gemeente Woudrichem
Gemeente: Hervormde Gemeente Woudrichem
Betreft gebouw: Martinuskerk te Woudrichem
Versie: v8
Datum: september 2020
Wij volgen de richtlijnen voor erediensten en andere kerkelijke bijeenkomsten, zoals gepubliceerd door Protestantse Kerk in Nederland. Dit gebruiksplan is een uitwerking van deze richtlijnen.
De regelgeving is aan verandering onderhevig. Dit gebruiksplan wordt bijgesteld zodra hier aanleiding voor is.
2 doel en functie van dit gebruiksplan
2.1 doelstelling in het algemeen
2.2 functies van dit gebruiksplan
2.3 algemene afspraken
3 gebruik van het kerkgebouw
3.1 keuze voor wel/geen meerdere diensten op een zondag
3.1.1 aanvangstijden voor verschillende diensten
3.2 gebruik kerkzalen
3.2.1 plaatsing in de kerkzaal
3.2.2 capaciteit in de anderhalve meter situatie
3.2.3 zalen: normale capaciteit en aangepaste capaciteit
4 concrete uitwerking
4.1 gerelateerd aan het gebouw
4.1.1 routing
4.1.2 gebruik van kerkplein en ontvangsthal
4.1.3 garderobe
4.1.4 parkeren
4.1.5 toiletgebruik
4.1.6 reinigen en ventileren
4.2 gerelateerd aan de samenkomst
4.2.1 gebruik van de sacramenten
4.2.2 zang en muziek
4.2.3 collecteren
4.2.4 koffiedrinken en ontmoeting
4.2.5 kinderoppas en kinderwerk
4.3 uitnodigingsbeleid
4.3.1 ouderen en kwetsbaren
4.4 taakomschrijvingen
4.4.1 coördinatoren
4.4.2 kerkenraad, diaconie en voorganger
4.4.3 techniek
5 besluitvorming en communicatie
5.1 besluitvorming
5.2 communicatie
6 overige bijeenkomsten, vergaderingen en bezoekwerk
6.1 overige bijeenkomsten en vergaderingen
6.2 bezoekwerk
6.3 kerktoerisme
Met dit gebruiksplan willen we:
Wij vinden ontmoeting, gesprek en nabijheid belangrijk. Toch willen we in het kader van onze doelstelling:
Dit gebruiksplan is in eerste instantie opgezet voor de ochtenddiensten. Tot en met 13 september zullen de avonddiensten worden ingevuld door het uitzenden van de morgendienst of avonddienst van Giessen/Rijswijk. Vanaf 20 september zullen de avonddiensten worden hervat, waarbij de gemeente niet zal zingen. Wel zullen er twee voorzangers zijn.
De diensten starten om 9.30 uur en vanaf 20 september om 18.00 uur.
De indeling van de huidige vakken biedt aan een beperkt aantal kerkgangers plaats rekening houdend met de anderhalvemeter-situatie. Met het verplaatsen of bijplaatsen van stoelen is het mogelijk de capaciteit te vergroten.
In de Excel-bijlage is de huidige “plattegrond” weergegeven inclusief de beschikbare plaatsen. De kerkgangers worden in zigzagopstelling geplaatst, om niet in elkaars ‘zangadem’ te zitten. Uitgangspunt bij deze indeling is dat alle kerkgangers individueel de dienst bezoeken. Indien ook echtparen of gezinnen met drie of meer personen de dienst bezoeken, zal dit praktisch tot een andere indeling leiden. Desalniettemin zal de maximale capaciteit beperkt blijven tot 100 personen.
|
Zaal |
Normaal gebruik |
Aangepast gebruik |
|
kerkzaal |
kerkdiensten 318 zitplaatsen |
100 zitplaatsen (of bij minder dan 100: zoveel als haalbaar met stoelen op gepaste afstand) + zitplaatsen voor medewerkers |
|
consistorie |
kerkenraad voor de dienst vergaderzaal voor o.a. kerkenraad |
Ouderling van dienst + voorganger.
|
|
torenkamers |
kindernevendienst voor 15 kinderen en 2 leiders in aparte ruimten |
Kindernevendienst, max 15 kinderen + 2 leiding, zie 4.2.5. (kinderen hoeven geen afstand tot elkaar te bewaren) |
|
koor |
Gemeente-avonden en kringen |
Cathechese: zie 6.1 Kringen: zie 6.1 Gemeenteavond in de kerk. |
Kerkgangers komen zowel via de normale ingang binnen als via de toren. Hen wordt verzocht een eigen liedboek en/of bijbel mee te brengen. In de hal staat de desinfecterende gel. Mensen worden gevraagd om hun jas mee te nemen om opstoppingen bij de garderobe bij het in- en uitgaan van de kerk te voorkomen, en om het niet koud te krijgen in verband met ventilatie van de kerk.
Het toilet in de toren is in principe gesloten en alleen voor noodgevallen beschikbaar. Het toilet in het koor is gesloten. Het koor wordt afgesloten voor toegang door een aantal stoelen ervoor te plaatsen.
In de kerk zijn 4 coördinatoren aanwezig, 2 per ingang
De welkomstcoördinatoren zullen bij binnenkomst de kerkgangers expliciet vragen of zij geen Corona-gerelateerde klachten hebben door de bekende RIVM-vragen te stellen:
Hebt u de afgelopen 24 uur last gehad van
◦ Verkoudheidsklachten (zoals neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn)
◦ Hoesten
◦ Benauwdheid
◦ Verhoging of koorts
◦ Plotseling verlies van reuk en/of smaak (zonder neusverstopping)
◦ of heeft een van uw huisgenoten momenteel koorts en/of benauwdheidsklachten
Bij een ‘ja’, kan de kerkganger de kerkzaal niet betreden. Er van uitgaande dat dat niet het geval is, begeleidt een vulcoördinator vervolgens de kerkgangers naar een zitplaats in de kerkzaal. Tevens zal de welkomstcoördinator de naam/namen van de kerkganger(s) afvinken van de aanmeldlijst. De aanmeldlijst kan worden gebruikt om in geval van een eventuele besmetting nader brononderzoek te kunnen doen.
De vulcoördinatoren vullen de kerk zoveel als mogelijk te beginnen vanaf het midden naar hun uitgang toe, zodat er geen kruisende paden ontstaan. De kerkgangers worden in zigzagopstelling geplaatst, om niet in elkaars ‘zangadem’ te zitten.
De banken die vrijgehouden moeten worden en waar dus geen kerkgangers plaats kunnen nemen, zullen via een papieren strook aangegeven worden. Tevens zal ook de vertrekrichting uit de bank via pijlen op papier worden aangegeven.
Kerkgangers verlaten na de dienst de kerkzaal in omgekeerde volgorde als hierboven aangegeven. Aan het eind van de dienst geeft de dominee aan dat de kerkgangers op aangeven van de 2 coördinatoren vak na vak de kerkzaal mogen verlaten. De overige 2 coördinatoren zullen er op toezien, dat kerkgangers hierbij voldoende tussenruimte bewaren.
Op het kerkpad en in de hal van de kerk brengen we via stickers op de grond anderhalve meter zones aan, zodat in geval van ontstaan van een wachtrij de wachtenden voldoende afstand zullen bewaren.
Kerkgangers wordt verzocht om de garderobe niet te gebruiken, om opstoppingen bij zowel in- als uitgaan van de kerk te voorkomen. Om voldoende ventilatie te waarborgen, is het mogelijk dat er enige windstroom/tocht in de kerk zal zijn. Ook daarom is het aan te raden jassen de kerkzaal mee in te nemen. De garderobe-rekken zijn tot nader order verwijderd.
Niet van toepassing.
Toilet in het koor is gesloten. Het toilet in de torenkamer is alleen voor noodgevallen geopend. In het toilet zijn tissues en desinfecterende gel aanwezig.
Ventilatie is cruciaal voor een gezonde leefomgeving van gemeenteleden. Om te zorgen voor voldoende ventilatie zal 1 deur van de hal, 1 toegangsdeur van de kerk, de koordeuren en de deur naar de toren geopend blijven gedurende de dienst. Ook worden de aanwezige klapramen aan beide zijden open gezet. Indien de torenkamer niet open kan blijven ivm teveel wind, dan zal de deur van het koor worden geopend en de ramen in het koor.
Het Corona-virus is waarschijnlijk zo’n 2-3 dagen, nadat het op materialen zoals deurklinken en kerkbanken is neergeslagen, nog actief. Om vanaf 20 september avonddiensten mogelijk te kunnen maken, betekent dit dat na de ochtenddienst de kerk schoongemaakt en gedesinfecteerd zal moeten worden.
Dit betekent:
De schoonmaakwerkzaamheden worden uitgevoerd door de aanwezige coördinatoren, eventueel geholpen door enkele vrijwilligers. De apparatuur voor de uitzending via internet/beeld wordt gereinigd door degene(n) die ze bedienen. De microfoons en de knoppen etc. op de kostersplaats worden gereinigd door de koster.
Avondmaal
De kerkenraad heeft in de vergadering van 2 september besloten dat de viering van het Heilig Avondmaal door kan gaan met inachtneming van de regels zoals is vastgelegd in de mail van de scriba van 29 augustus 2020. Vóór de volgende viering van het Heilig Avondmaal zal de procedure worden geëvalueerd.
Doop
Aangezien er momenteel geen dopelingen zijn of verwacht worden, hoeven hier geen keuzes over te worden gemaakt.
De landelijke kerk heeft aangegeven dat het onder voorwaarden weer mogelijk is om te zingen in de erediensten. Daarbij wordt aangegeven dat hoe ouder, groter en hoger een kerkgebouw is, hoe kleiner de kans is dat een eventuele besmetting wordt overgedragen. Een nadere doorrekening via een door de PKN aangedragen rekenmodule levert er een getal bij: met inachtneming van een aantal maatregelen wordt het besmettingsrisico berekend op 0,4 %.
Dit kleine risico afgewogen tegen het belang van de lofzang, heeft de kerkenraad doen besluiten om weer samen te gaan zingen. Om aan alle richtlijnen vanuit de kerk en het RIVM te voldoen en zoveel mogelijk met ieder rekening te houden, zal dit gebeuren op de volgende wijze:
Tijdens de dienst zijn er geen collecten. De kerkgangers kunnen op weg naar de uitgang hun bijdragen kwijt in kelken die daar zijn geplaatst, 1 voor de diaconie, 2 voor het college van kerkrentmeesters. De mogelijkheden om digitaal te collecteren via de website blijven gehandhaafd. Ouderling-kerkrentmeesters of diakenen kunnen na afloop van de dienst de collectemunten tellen door disposable handschoenen te gebruiken. Het afstorten van collectegeld zal op de gebruikelijke wijze plaats vinden.
Het koffiedrinken na de kerkdienst wordt tot nader order geannuleerd.
Zolang de beperkingen gelden, zal er geen kinderoppas zijn, aangezien er normaal gezien al slechts één of twee kinderen zijn te verwachten, en anders er een heel plan moet worden gemaakt voor gebruik van DOCK 60 als oppasruimte.
Wat betreft de kindernevendienst:
Vanaf zondag 13 september 2020 starten we weer met de oorspronkelijke groepen. Voorafgaand aan de dienst worden de kinderen via de toreningang meteen bij hun groep gebracht. Kinderen in groep 1 t/m 3 bij de rechter torenkamer (vanaf de deur gezien). Kinderen in groep 4 en 5 bij de linker torenkamer (vanaf de deur gezien) De kinderen van groep 6 t/m 8 wachten in de toren tot de leiding ze mee zal nemen naar DOCK 60. Aangezien kinderen onder de 12 geen onderlinge afstand hoeven te bewaren, alleen tot de leiding, kan deze in één van de gebruikelijke ruimtes plaatsvinden. Evenals bij de kleutergroepen van de basisschool geldt dat het afstand houden van leiding tot jongere kinderen niet altijd geheel mogelijk zal zijn – de overheid ziet dit als een aanvaardbaar risico. Anders dan gebruikelijk zullen de kinderen de hele duur van de kerkdienst in hun eigen ruimte zijn. Ze worden daar afgeleverd door hun ouders, die vervolgens via de torendeur de kerkzaal ingaan. Voor het dankgebed gaan de kinderen bij hun ouders zitten. De leiding noteert de namen van de aanwezige kinderen.
Gemeenteleden kunnen zich aanmelden via de website van de kerk of telefonisch bij een contactpersoon. Er zal duidelijk worden aangegeven dat alleen personen zonder gezondheidsklachten welkom zijn, conform de richtlijnen van het RIVM.
Aanmelding dient plaats te vinden voor zaterdag 12.00 uur. Voor elke dienst dienen kerkgangers zich apart aan te melden. De hoofdcoördinator houdt het overzicht of het maximale aantal is behaald door de aanmeldingen per telefoon toe te voegen aan de aanmeldlijst via de website.
Kerkgangers waarvoor in een dienst geen ruimte is, zullen met voorrang een plaats toegewezen krijgen voor de opvolgende dienst.
Alleen de kerkgangers waarvoor geen plaats is, zullen een bevestiging ontvangen. Gasten zijn welkom. Voor hen zal 5% van het aantal beschikbare plaatsen, zijnde 5 zitplaatsen, worden gereserveerd.
We maken qua toelating geen onderscheid tussen ouderen en kwetsbare mensen en andere kerkgangers. Voor allen gelden dezelfde richtlijnen en anderhalve meter-regels. Of mensen uit deze groepen het verantwoord achten om de kerk te bezoeken, is een zaak van hun eigen verantwoordelijkheid. Wel worden zij opgeroepen deze verantwoordelijkheid serieus te nemen.
Er zullen tot nader order geen kerkauto’s rijden. Vervoer met kerkauto wordt namelijk gebruikt door ouderen en kwetsbare mensen en in een personenauto is het niet mogelijk de anderhalve-meter-situatie te hanteren.
Er zijn vier coördinatoren benodigd, twee per ingang.
De koster is, zoals gebruikelijk, verantwoordelijk voor het geluid. Hij is de enige die de benodigde spullen/microfoons aanraakt en reinigt die na afloop.
De koster let erop dat de microfoon op de goede hoogte staat voor de ouderling van dienst om de mededelingen voor te kunnen lezen, zodat die er niet aan hoeft te zitten.
De predikant bevestigt zelf de revers-microfoon op zijn toga.
Een of twee personen zijn aanwezig en verantwoordelijk voor de beeldtechniek. Zij houden onderling anderhalve meter afstand, zijn de enigen die de voor benodigde apparatuur aanraken en reinigen die na afloop.
Na afloop van de eredienst worden alle gebruikte spullen gereinigd, zie verder 4.1.6
4.5 tijdschema
|
wanneer |
wat |
wie |
|
|
zondag |
|
|
zondag 9:00 |
deuren van het gebouw open en ventileren |
koster |
|
|
toiletten en deurklinken reinigen |
|
|
9:00 |
coördinatoren aanwezig |
coördinatoren |
|
9:10 |
techniek aanwezig |
|
|
vanaf 9.15 |
kerkgangers aanwezig |
|
|
9:30 |
aanvang dienst |
|
|
10:45 |
afsluiting dienst |
|
|
|
ventileren |
|
|
|
reinigen, zie 4.1.6 |
coördinatoren |
|
|
reinigen mengtafel, microfoons, laptop |
techniekteam |
|
|
kerkgebouw afsluiten |
koster |
|
|
|
|
NOOT: Bij de avonddienst starten de acties uit dit overzicht vanaf 17.30 uur.
Dit gebruiksplan is aangepast conform de besluiten van de kerkenraad van 2 september 2020.
Dit gebruiksplan zal voor gemeenteleden te lezen zijn op de website. Ook zal de nodige informatie in ‘Kerkklanken’ en via de afkondigingen worden herhaald.
In de vergadering van de kerkenraad van 2 september is besloten de gemeenteavond te houden op 28 oktober. Maar niet in het koor, maar in de kerk en volgens de richtlijnen. De kringen kennen een maximale omvang van 15 personen. In het koor is een tafelschikking aanwezig met 1 persoon per tafel waardoor de anderhalvemeter-situatie kan worden gehandhaafd.
Hiervoor gelden de volgende regels:
Het bezoek aan gemeenteleden vindt vooral telefonisch plaats. Indien er toch fysiek bezoek plaats vindt, zal ook de anderhalve-meter-situatie worden gehanteerd.
Vanaf juli zal de gebruikelijk openstelling van de kerk voor toeristen weer doorgang vinden. Echter zullen het koor en de consistorie worden afgesloten. Bij de ingang is desinfecterende handgel aanwezig voor de bezoekers.
Bezoekers kunnen een ronde maken door de kerk, om de blokken met banken heen. Wie wil zitten, wordt daarvoor naar enkele daartoe aangewezen banken gewezen. Deze worden, telkens na gebruik en na afloop, gereinigd door de dienstdoende gastheren/vrouwen. Ook reinigen deze na afloop deurklinken, toilet in de toren en wat verder aangeraakt mocht zijn. Het toilet in de toren blijft voor toerisme gesloten.