Veilige kerk

Plan Veilige Kerk – Hervormde Gemeente Woudrichem       

versie 1.0 januari 2026

1. Inleiding

Doel van dit plan:
Het creëren van een veilige omgeving voor iedereen in en rond onze kerkelijke gemeente, waarin respect, zorg en bescherming centraal staan.

Grondslag:
Vanuit het evangelie voelen wij ons geroepen om een veilige plek te zijn voor jong en oud. We sluiten aan bij de richtlijnen van de Protestantse Kerk Nederland en www.veiligekerk.nl.

2. Doelgroep(en)

Wie willen we beschermen?

  • Kinderen en jongeren
  • Kwetsbare volwassenen (bijv. ouderen, mensen met een beperking)
  • Gemeenteleden in het algemeen
  • Vrijwilligers en medewerkers

3. Gedragsregels

Er is een gedragscode voor vrijwilligers en medewerkers opgesteld

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Wordt een VOG gevraagd voor vrijwilligers? Ja
- Voor welke functies?

  • Kerkenraadsleden
  • Rentmeesters die geen onderdeel uitmaken van de kerkenraad
  • Jeugdwerkers, hieronder vallen:
    • Leiding zondagsschool
    • Leiding catechese
    • Leiding 12+ / Loev avonden
  • Pastoraal team
  • Wijkteam leden die bezoekwerk doen
  • Kosters

 

4. Veiligheidsstructuur

Er zijn 2 vertrouwenspersonen aangesteld
- Naam vertrouwenspersoon 1: Ton Schoon
E-mail: ton@schoon.net
Telefoon: +31 6 53463028

- Naam vertrouwenspersoon 2: Therèse van Vuren
E-mail: p.vanvuren@live.nl
Telefoon: +31 6 47828000

Aanstellingsbeleid
- Hoe worden vrijwilligers geselecteerd? Door meerdere personen voorgedragen, vervolgens volgt een gesprek met de (toekomstige) vrijwilliger
- Is er een kennismakingsgesprek? Ja
- Is er een proeftijd / evaluatieperiode? Nee

5. Meldprocedure grensoverschrijdend gedrag

Wat te doen bij een vermoeden of melding?
Volg hiervoor de meldprocdure

Hoe wordt een melding gedocumenteerd? De vertrouwenspersoon documenteert de melding anoniem en rapporteert 1 keer per jaar aan de kerkenraad. De vertrouwenspersonen kunnen onderling overleggen over een melding.

6. Scholing & Voorlichting

Wordt er voorlichting gegeven over veiligheid? Ja

Aan wie? Alle leden van de gemeente

Wanneer? Doorlopend, onder andere via de website

Wordt er training aangeboden voor vertrouwenspersonen en leidinggevenden? Ja

Hoe vaak? Jaarlijks

7. Toezicht & Evaluatie

Hoe houden we toezicht op naleving van dit beleid?

  • Middels een jaarlijkse evaluatievergadering met de vertrouwenspersonen en het College van Kerkrentmeesters
  • Middels periodieke gesprekken met vrijwilligers
  • Middels jaarlijkse rapportage van de vertrouwenspersonen aan de kerkenraad

Wie is eindverantwoordelijk voor de uitvoering van het plan? De kerkenraad

8. Communicatie

Hoe wordt dit plan bekendgemaakt?

  • Via de gemeentegids
  • Via de website
  • Via de appostel app
  • Via een gemeenteavond / informatieavond

Hoe wordt bekendgemaakt wie de vertrouwenspersonen zijn?
Middels dit document en de communicatie ervan.

9. Bijlagen